MOTIVATIONS AND EFFECTIVENESS OF ”CAO XANH OIL COMPANY” - Dương Hoài Thu

Discussion in 'Tiểu luận - Đồ án' started by dungtvsb01223, Jan 3, 2015.

  1. dungtvsb01223

    dungtvsb01223 New Member

    1) Introduction

    1, WHY MY GROUP CHOOSE THIS TOPIC?
    As everyone known, motivation is one of the most frequently researched topics in OB and management also. Businesses with unmotivated employees often face low productivity and high turnover rates. Multiple theories help explain how workers are motivated and provide suggestions for how to increase motivation in the workplace. Understanding which theory best fits the employees may help improve small businesses by increasing employee retention rates and improving worker productivity.Motivation is the main cause lead to success.It is factor to evaluate the leader.The leader have to had ability to motivate member also themself. Motivation is the art,If we understand it we can improve result by attempt. Research about motivation base on personal behavior and organization therefore motivation bring effect and make change for result by inside. That is the point attractive my group also the reason why my group choose this topic .Because it is not only important but also interesting.

    2, BRIEF INTRODUCTION ABOUT CAO XANH OIL AND GAS COMPANY
    Cao Xanh Oil And Gas Company is a commercial company which specializes in doing oil and gas business. The company is manage by a female director named Nguyen Thi Hang who ran the company during 10 years and made it become the most popular oil and gas company in that waterway area.

    3, BRIEF INTRODUCTION ABOUT OUR GROUP: My group have 5 member and our goal is score and it also goal of each group member.So we do work pretty effective and easy to solve conflict.We have same thinking therefore we feel each member approximate and acquire what group need.

    2) Methodology
    1, BRIEF DESCRIPTION OF THE THEORY AND CONCEPT
    There are many theory of motivation concept, however, because of the business size, Cao Xanh Oil and Gas company management apply only these theory in motivation their employees workplace.

    *Hierarchy of Needs
    Maslow's Hierarchy of Needs contains five levels that often shape motivation styles in an organization. To motivate employees, an organization must move up the pyramid of needs to ensure all of an employee's needs are met. The bottom of the pyramid contains physiological needs such as food, sleep and shelter. Safety makes up the second level and belonging the third. The top two levels of the pyramid include esteem and self-actualization. Successful organizations focus on the top two levels of the pyramid by providing employees with the necessary recognition and developing opportunities for employees to feel they are doing valuable work and reaching their potential with the company.

    *Hawthorne Effect
    Through a series of experiments in the late 1920s, Elton Mayo developed the Hawthorne Effect. This effect theorizes that employees are more productive when they know their work is being measured and studied. In addition to this conclusion, Mayo realized that employees were more productive when provided with feedback related to the studies and allowed to provide input into the work process. Workers need recognition for a job well done and reassurance that their opinion matters in the workplace to be motivated to perform.

    *Equity Theory
    John Stacey Adams' Equity Theory argues that employees are motivated when they perceive their treatment in the workplace to be fair and unmotivated when treatment is perceived to be unfair. In an organization, this involves providing employees with recognition for the work they are doing and giving all employees the chance to advance or earn bonuses and other awards. Managers who play favorites or single out employees for recognition may face a largely unmotivated group of employees.
    *Cognitive Evaluation Theory
    Cognitive Evaluation Theory process that the introduction of the extrinsic rewards, such a pay, work effort that was previously intrinsically rewarding due to pleasure associated with the content of the work itself tends to decrease overall motivation. Cognitive evaluation theory has extensively researched, and a large number of studies have supported it.

    a) How we gather data :
    We contact with Cao xanh oil and gas company. We have a appointment and the interview very good.we feel satisfied
    b)Detail of the interview:
    Q: Hello Mss. Hằng. We feel happy when you accept join this interview. We will talk about topic very interesting that is the motivation. How do you think about motivation ?
    Mss.Hằng: I suppose that Staff who understand your organization and your market, know customers and suppliers and who are good at their jobs have a value beyond the cost of wages and recruitment. These are the people who can give your business an edge; losing them to firms with more money or security could be a serious blow.
    Q: What is the key of motivation?
    Mss Hằng: In my opinion I think a word extremely necessary for motivation that is “Understand” When you know about personality ,habit,family of staff you can motivate and control them because you know purpose of them.
    Q: Can you share some way which you use to motivate employees ?
    Mss. Hằng: + Care about their personal life in suitable level
    Let employees feel they very important and work of them extremely significant.
    + Talk with your staff. It make increase communicate and improve ability of leader. Sometime leader must lead by relationship
    + Career development
    We need creat good environment for work.Let employees see opportunity and promotion.
    + A range of perks
    Always have reward for someone 's attempt
    Q: Thank you for your help also time you spent for us.Hope your company will develop fast and enduring

    III, ANALYSIS AND RECOMEMDATIONS
    We understand that there are many way of motivation, however, not every motivation way is all comfortable with the companies or organizations. “Staff who understand your organization and your market, know customers and suppliers and who are good at their jobs have a value beyond the cost of wages and recruitment. These are the people who can give your business an edge; losing them to firms with more money or security could be a serious blow” Mss Hang said.
    Agree that staffs are people are hired to work but we can’t deny the important level of them. In fact, managers just contribute 50% to the effectiveness and the success of the business and the other 50% is contributed by the staffs. As the result, if we can motivate our employees the best, we can’t have the best effect of work. But, the question is “What is the key of motivation?”. Mss. Hang answer our question by giving us the key word “Understand”. To emphasized her opinion, she said” To make the employees do what they said and complete their work is the most easy work,but , to have the loyalty, their passion in work, manager has to understand them, understand their character, their family, and their needs not only giving them the order and force them to do it”. The moment when you succeed in motivation is when your employees do everything to make the company succeed. Finally, she give us some of her ways to motivate her employees:

    *Care about their personal life in suitable level
    Employees are human also, therefore, they can feel our caring and appreciation and one way to express that is caring their personal life in a comfortable level. For example, Mss Hang always cares about every employees ‘s family like “What does their wife do?” or “How old are their child?”. Although these thing can be seem like useless but in fact these thing can really be impressed.

    *Talk with your staff
    People join organizations but leave managers, so the relationship between managers and staff is extremely important, make sure speak regularly about each employee's workload and give constructive assistance, especially if they feel demotivated.
    Staff are also likely to appreciate being invited to contribute towards plans to survive the downturn. Giving them an emotional stake in the success of the business will strengthen their commitment to seeing plans through.
    Have meetings where people can voice concerns or make suggestions, communication is crucial. Unless talking to staffs, you won't know what they think or want.

    *Career development
    A major reason people leave their jobs is to move into a more prestigious role elsewhere. The very employees you want to keep hold of are the ones most likely to chase fresh opportunities. Offering ambitious people challenging, interesting roles with clear career development will increase the likelihood that they will stay.
    Whether people stay at an organization is not always based on salary - variety and job satisfaction are equally important.

    *A range of perks
    Reward is critical, however. You may not be able to offer pay rises, but there are ways to give employees a reason to stay.
    The key is to understand what will interest your employees. Flexible working arrangements can be a powerful incentive to stay, not least because it can save your employee travel costs. But flexible working can also enable you to keep staff you might otherwise have to make redundant. Some firms have already introduced shorter working weeks to save cash, for example. Employees have to take a pay cut, but they keep their jobs and may show their employer greater loyalty in return.

    3) Conclusion & Lessons learned
    After we have a interview with manager of Cao Xanh oil and gas company. we learn apply theories into case reality and know another about what book not mention. We understand a lot of thing need practice to perfect. Motivation not difficult but it is challenge.

    [align=right]Dương Hoài Thu[/align]
     
  2. Thời gian qua, công tác an toàn vệ sinh lao động-Phòng chống cháy nổ (ATVSLĐ, PCCN) tại các khu công nghiệp của các tỉnh luôn được các cấp ủy Đảng, chính quyền quan tâm, doanh nghiệp tích cực hưởng ứng nhằm đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc, đảm bảo tài sản, sự phát triển, ổn định của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn còn xảy ra các vụ tai nạn lao động, cháy nổ tại các công ty, doanh nghiệp, tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn. Do đó, nhằm đảm bảo an toàn cho người lao động, ngày 24/06/2016, Chính phủ ban hành Nghị định số 44/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật an toàn, vệ sinh lao động về hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động chính thức có hiệu lực từ 01/07/2016. Căn cứ theo nhu cầu đào tạo của các doanh nghiệp, VIỆN ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG CÁN BỘ XÂY DỰNG khai giảng các lớp an toàn lao động theo quyết định số 44/2016/NĐ-CP như sau:
    - Căn cứ theo Luật an toàn lao động ngày 25/06/2016
    - Căn cứ theo Nghị định số 37/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động về bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp bắt buộc.
    - Căn cứ theo Nghị định số 39/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động có hiệu lực từ 1/7/2016
    - Căn cứ theo Nghị định số 44/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật an toàn, vệ sinh lao động về hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động
    1. Đối tượng tham gia khóa học an toàn lao động
    - Nhóm 1: Người quản lý phụ trách công tác an toàn, vệ sinh lao động
    - Nhóm 2: Người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động
    - Nhóm 3: Người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động là người làm công việc thuộc danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành.
    - Nhóm 4: Người lao động không thuộc các nhóm theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 5 Điều này, bao gồm cả người học nghề, tập nghề, thử việc để làm việc cho người sử dụng lao động.
    - Nhóm 5: Người làm công tác y tế
    - Nhóm 6: An toàn, vệ sinh viên theo quy định tại điều luật 74 Luật an toàn, vệ sinh lao động.
    2. Nội dung khóa học huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động: dựa trên điều 18, điều 19 và điều 20 Nghị định số 44/2016/NĐ-CP.
    Thời gian huấn luyện an toàn lao động theo quy định cho nhóm 1 và 4 tối thiểu 16 giờ; nhóm 2 tối thiểu 48 giờ. Với nhóm 3, thời gian huấn luyện tối thiểu là 24 giờ. Đặc biệt, nghị định số 44 có quy định thời gian huấn luyện tối thiểu với nhóm 5 và 6 lần lượt là 56 giờ và 4 giờ.
    Huấn luyện nhóm 1
    a) Hệ thống chính sách, pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động;
    b) Nghiệp vụ công tác an toàn, vệ sinh lao động bao gồm:
    - Tổ chức bộ máy, quản lý và thực hiện quy định về an toàn, vệ sinh lao động ở cơ sở;
    - Phân định trách nhiệm và giao quyền hạn về công tác an toàn, vệ sinh lao động;
    - Kiến thức cơ bản về yếu tố nguy hiểm, có hại, biện pháp phòng ngừa, cải thiện điều kiện lao động;
    - Văn hóa an toàn trong sản xuất, kinh doanh.
    Huấn luyện nhóm 2
    a) Hệ thống chính sách, pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động;
    b) Nghiệp vụ công tác an toàn, vệ sinh lao động:
    - Tổ chức bộ máy, quản lý và thực hiện quy định về an toàn, vệ sinh lao động ở cơ sở;
    - Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động;
    - Phân định trách nhiệm và giao quyền hạn về công tác an toàn, vệ sinh lao động;
    - Văn hóa an toàn trong sản xuất, kinh doanh;
    - Kiến thức cơ bản về yếu tố nguy hiểm, có hại, biện pháp phòng ngừa, cải thiện điều kiện lao động;
    - Xây dựng, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động hằng năm;
    - Phân tích, đánh giá rủi ro và xây dựng kế hoạch ứng cứu khẩn cấp;
    - Xây dựng hệ thống quản lý về an toàn, vệ sinh lao động; nghiệp vụ công tác tự kiểm tra;
    - Công tác điều tra tai nạn lao động; những yêu cầu của công tác kiểm định, huấn luyện và quan trắc môi trường lao động;
    - Quản lý máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động;
    - Hoạt động thông tin, tuyên truyền, huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động;
    - Sơ cấp cứu tai nạn lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp cho người lao động
    - Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, thống kê, báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động;
    c) Nội dung huấn luyện chuyên ngành:
    - Kiến thức tổng hợp về máy, thiết bị, vật tư, chất phát sinh yếu tố nguy hiểm, có hại;
    - Quy trình làm việc an toàn với máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động.
    Huấn luyện nhóm 3
    a) Hệ thống chính sách, pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động;
    b) Kiến thức cơ bản về an toàn, vệ sinh lao động:
    - Chính sách, chế độ về an toàn, vệ sinh lao động đối với người lao động;
    - Kiến thức cơ bản về yếu tố nguy hiểm, có hại tại nơi làm việc và phương pháp cải thiện điều kiện lao động;
    - Chức năng, nhiệm vụ của mạng lưới an toàn, vệ sinh viên;
    - Văn hóa an toàn trong sản xuất, kinh doanh;
    - Nội quy an toàn, vệ sinh lao động, biển báo, biển chỉ dẫn an toàn, vệ sinh lao động và sử dụng thiết bị an toàn, phương tiện bảo vệ cá nhân;
    - Nghiệp vụ, kỹ năng sơ cứu tai nạn lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp;
    c) Nội dung huấn luyện chuyên ngành:
    - Kiến thức tổng hợp về máy, thiết bị, vật tư, chất phát sinh các yếu tố nguy hiểm, có hại và phương pháp phân tích, đánh giá, quản lý rủi ro liên quan đến công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động mà người được huấn luyện đang làm;
    - Quy trình làm việc an toàn, vệ sinh lao động;
    - Kỹ thuật an toàn, vệ sinh lao động liên quan đến công việc của người lao động.
    Huấn luyện nhóm 4
    a) Kiến thức cơ bản về an toàn, vệ sinh lao động:
    - Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động; chính sách, chế độ về an toàn, vệ sinh lao động đối với người lao động;
    - Kiến thức cơ bản về yếu tố nguy hiểm, có hại tại nơi làm việc và phương pháp cải thiện điều kiện lao động;
    - Chức năng, nhiệm vụ của mạng lưới an toàn, vệ sinh viên;
    - Văn hóa an toàn trong sản xuất, kinh doanh;
    - Nội quy an toàn, vệ sinh lao động, biển báo, biển chỉ dẫn an toàn, vệ sinh lao động và sử dụng các thiết bị an toàn, phương tiện bảo vệ cá nhân, nghiệp vụ, kỹ năng sơ cứu tai nạn lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp.
    b) Huấn luyện trực tiếp tại nơi làm việc: Quy trình làm việc và yêu cầu cụ thể về an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc.
    Huấn luyện nhóm 5:
    a) Hệ thống chính sách, pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động;
    b) Nghiệp vụ công tác an toàn, vệ sinh lao động bao gồm:
    - Tổ chức bộ máy, quản lý và thực hiện quy định về an toàn, vệ sinh lao động ở cơ sở;
    - Phân định trách nhiệm và giao quyền hạn về công tác an toàn, vệ sinh lao động;
    - Kiến thức cơ bản về yếu tố nguy hiểm, có hại, biện pháp phòng ngừa, cải thiện điều kiện lao động;
    - Văn hóa an toàn trong sản xuất, kinh doanh;
    c) Huấn luyện cấp Chứng chỉ chứng nhận chuyên môn về y tế lao động:
    - Yếu tố có hại tại nơi làm việc;
    - Tổ chức quan trắc môi trường lao động để đánh giá yếu tố có hại;
    - Lập hồ sơ vệ sinh lao động tại nơi làm việc;
    - Các bệnh nghề nghiệp thường gặp và biện pháp phòng chống;
    - Cách tổ chức khám bệnh nghề nghiệp, khám bố trí việc làm, chuẩn bị hồ sơ giám định bệnh nghề nghiệp;
    - Tổ chức và kỹ năng sơ cứu, cấp cứu;
    - Phòng chống dịch bệnh tại nơi làm việc;
    - An toàn thực phẩm;
    - Quy trình lấy và lưu mẫu thực phẩm;
    - Tổ chức thực hiện bồi dưỡng hiện vật và dinh dưỡng cho người lao động;
    - Nâng cao sức khỏe nơi làm việc, phòng chống bệnh không lây nhiễm tại nơi làm việc;
    - Kiến thức, kỹ năng, phương pháp xây dựng kế hoạch, phương án, trang bị phương tiện và điều kiện cần thiết để thực hiện công tác vệ sinh lao động;
    - Phương pháp truyền thông giáo dục về vệ sinh lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp; lập và quản lý thông tin về vệ sinh lao động, bệnh nghề nghiệp tại nơi làm việc;
    - Lập và quản lý hồ sơ sức khỏe người lao động, hồ sơ sức khỏe của người bị bệnh nghề nghiệp.
    - Công tác phối hợp với người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động hoặc bộ phận quản lý công tác an toàn, vệ sinh lao động để thực hiện nhiệm vụ liên quan theo quy định tại Điều 72 Luật an toàn, vệ sinh lao động.
    Huấn luyện nhóm 6:
    Người lao động tham gia mạng lưới an toàn, vệ sinh viên ngoài nội dung huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động theo quy định còn được huấn luyện bổ sung về kỹ năng và phương pháp hoạt động của an toàn, vệ sinh viên.
    Chứng chỉ, chứng nhận:
    Học viên tham gia khóa học thông qua sát hạch, kiểm tra sẽ được cấp:
    - Chứng nhận an toàn lao động với nhóm 1, 2, 5, 6 (thời hạn 2 năm);
    - Thẻ an toàn với nhóm 3 (thời hạn 2 năm);
    - Ngoài ra, nhóm 5 sẽ được cấp Chứng chỉ chứng nhận chuyên môn về y tế lao động (thời hạn 5 năm);
    - Sổ theo dõi người thuộc nhóm 4 được huấn luyện.
    Lịch khai giảng:
    - Công ty tổ chức liên tục khai giảng các lớp an toàn lao động vào ngày 15 hàng tháng.
    - Quý cơ quan/doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức riêng cho đơn vị xin liên hệ theo số điện thoại: 0904.889.859 - 0908.060.060
    Hồ sơ đăng ký học an toàn lao động:
    Bản sao Chứng minh thư nhân dân không cần công chứng;
    Ảnh màu 3×4: 02 chiếc.
    Viện Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ Xây Dựng

    Adress: Tòa HH2A - KĐT Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

    Hotline: 0904 889 859 ( Ms.Linh )

    Hotline: 0908 060 060 ( Mr.Phong )

    Tel: 046.686.8910 - Fax: 043.257.9999

    Website: https://vienxaydung. edu.vn



    Email: vienxaydung.edu.vn@gmail.com
     

Share This Page